Wir nehmen einen Ablauf auseinander, messen, wo die Zeit hingeht, und automatisieren die Schritte, die keine Entscheidung brauchen: Daten übertragen, Dateien ablegen, Bescheide erzeugen, Fristen überwachen.
Als Automatisierungs-Plattform setzen wir vor allem auf n8n. Angebunden werden die Werkzeuge, in denen Ihre Daten bereits liegen, etwa Google Drive, Google Docs und Google Calendar oder Microsoft SharePoint, Teams und Outlook.
Jeden Tag dieselben Handgriffe kosten Stunden und schleichen Fehler ein. Wir finden diese Zeitfresser in Ihren Abläufen und automatisieren sie, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Rechnung kommt per Mail, Beträge und Lieferant werden ausgelesen, der Beleg landet in der Buchhaltung und im richtigen Ordner.
Formular ausgefüllt: Kontakt wird angelegt, das Team informiert, ein Terminvorschlag geht raus, die Bestätigung folgt automatisch.
Zahlen aus SharePoint oder Drive werden jeden Freitag zusammengestellt und als fertiger Bericht verschickt.
Wir verstehen Ihre Abläufe, Ziele und Engpässe.
Wir entwickeln eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Werkzeugen passt.
Wir bauen die Automatisierung und binden sie an Ihre bestehenden Werkzeuge an.
Wir testen, verbessern und begleiten Sie auch nach dem Start.
Die, die oft vorkommen und keine Entscheidung brauchen. Wir messen im Erstgespräch, wo die Zeit hingeht, und fangen dort an, statt alles auf einmal anzufassen.
Der Ablauf hält an und meldet sich, statt still falsch weiterzulaufen. Für kritische Stellen legen wir vorab fest, wer benachrichtigt wird.
Ein erster produktiver Ablauf läuft in der Regel innerhalb weniger Wochen. Größere Setups brauchen entsprechend mehr Zeit, abhängig von Umfang und Schnittstellen.
Alle Bausteine laufen bei deutschen Anbietern oder, bei sensiblen Daten, mit lokalen Sprachmodellen auf Ihrer eigenen Hardware. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnen wir auf Wunsch.
Was das im Einzelnen heißtEin Gespräch, in dem wir klären, ob sich das für Ihren Betrieb lohnt. Kostenlos und unverbindlich.
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