KI-Agenten

Agenten,
die denken

Ein KI-Agent beantwortet Anfragen, liest und sortiert Dokumente und stößt Folgeschritte an, rund um die Uhr und in Ihrem Tonfall. Er greift dabei auf Ihre eigenen Daten zurück, nicht auf Allgemeinwissen.

01 · Im Überblick

Mehr schaffen, ohne neu einzustellen

  • Beantwortet Anfragen
  • Bearbeitet Dokumente
  • Läuft rund um die Uhr
  • Entlastet Ihr Team

02 · Werkzeuge

Womit wir arbeiten

Für die Sprachmodelle setzen wir auf Claude und OpenAI, die Automatisierung orchestrieren wir mit n8n. Angebunden werden die Kanäle, über die Ihre Kunden ohnehin mit Ihnen kommunizieren, etwa WhatsApp, Microsoft Teams oder Outlook.

03 · Zum Beispiel

So sieht das in der Praxis aus

Die Anfragen stapeln sich, aber eine zusätzliche Kraft einzustellen lohnt sich nicht immer. Also bleiben Aufgaben liegen und Kunden warten. Ein KI-Agent übernimmt wiederkehrende Aufgaben rund um die Uhr und entlastet Ihr Team wie ein zusätzlicher Mitarbeiter.

  • Posteingang sortieren

    Der Agent liest eingehende E-Mails, erkennt Anfragen, Rechnungen und Bewerbungen, legt sie richtig ab und schreibt einen Antwortentwurf.

  • Kundenfragen beantworten

    Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeit, Status einer Bestellung: Standardfragen per WhatsApp oder Website beantwortet der Agent sofort, Sonderfälle gehen an Ihr Team.

  • Angebote vorbereiten

    Aus einer Anfrage und Ihrer Preisliste entsteht ein Angebotsentwurf. Sie prüfen, geben frei, fertig.

04 · Ablauf

So arbeiten wir

  1. 01

    Analyse

    Wir verstehen Ihre Abläufe, Ziele und Engpässe.

  2. 02

    Konzept

    Wir entwickeln eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Werkzeugen passt.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir bauen den KI-Agenten und binden ihn an Ihre bestehenden Werkzeuge an.

  4. 04

    Betreuung

    Wir testen, verbessern und begleiten Sie auch nach dem Start.

05 · Häufige Fragen

Fragen zu KI-Agenten

Was passiert, wenn die KI einmal einen Fehler macht?

Jeder Agent läuft mit Protokollierung, Eskalationswegen und einem festgelegten Punkt, an dem ein Mensch übernimmt. Wir klären vorab, was der Agent selbst entscheidet und wo ein Mitarbeiter freigeben muss.

Greift der Agent auf unsere eigenen Daten zu?

Ja, genau dafür ist er gebaut. Er antwortet aus Ihren Unterlagen, Preislisten und Abläufen, nicht aus Allgemeinwissen. Welche Quellen er sehen darf, legen Sie fest.

Muss unser Team KI-Wissen mitbringen?

Nein. Wir liefern fertige Abläufe, dokumentieren alles zweisprachig, auf Deutsch und Englisch, und schulen die betroffenen Personen in kurzen Terminen.

06 · Datenschutz

Hosting in Deutschland

Alle Bausteine laufen bei deutschen Anbietern oder, bei sensiblen Daten, mit lokalen Sprachmodellen auf Ihrer eigenen Hardware. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnen wir auf Wunsch.

Was das im Einzelnen heißt

Erstgespräch

Klingt das
nach Ihnen?

Ein Gespräch, in dem wir klären, ob sich das für Ihren Betrieb lohnt. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch